Declarație privind raportarea DAC7

1. Ce este DAC7

DAC7 este cadrul european de cooperare administrativă fiscală care poate obliga operatorii anumitor platforme digitale să colecteze, să verifice și să raporteze informații despre vânzătorii care obțin venituri prin intermediul platformei.

Pentru Hobby Vault, aceste reguli pot deveni relevante deoarece platforma permite vânzătorilor să listeze și să vândă carduri de colecție și produse TCG sigilate către cumpărători din România.

2. Cui i se poate aplica

Regulile DAC7 se pot aplica vânzătorilor persoane fizice și vânzătorilor profesioniști care vând bunuri prin platformă, în funcție de activitatea lor, de informațiile disponibile și de excepțiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Nu toți vânzătorii sunt în mod automat raportabili. Anumiți vânzători pot fi excluși sau pot să nu atingă pragurile relevante de raportare, acolo unde legea permite o astfel de excludere. Evaluarea se face pe baza datelor disponibile pentru anul calendaristic relevant.

3. Ce informații pot fi colectate

Pentru a verifica dacă un vânzător este raportabil și pentru a respecta obligațiile legale, Hobby Vault poate colecta sau utiliza informații precum:

• numele legal sau denumirea societății;
• adresa fiscală sau adresa de contact relevantă;
• țara sau țările de rezidență fiscală;
• identificator fiscal, cod fiscal, CUI sau alt identificator cerut de lege;
• data nașterii, acolo unde este necesară pentru identificarea unei persoane fizice;
• date despre contul de plată sau identificatorul contului Stripe asociat vânzătorului;
• numărul de tranzacții, sumele încasate, comisioanele, taxele și ajustările relevante;
• statusul intern DAC7: în analiză, raportabil, exclus sau neraportabil.

Pentru vânzătorii persoane fizice, Hobby Vault nu colectează CNP în fluxul normal al aplicației. Dacă un identificator fiscal sensibil este necesar pentru o obligație legală, acesta va fi solicitat separat, limitat la scopul fiscal aplicabil și tratat cu măsuri de protecție adecvate.

4. Ce informații pot fi raportate

Dacă un vânzător este raportabil potrivit regulilor DAC7, Hobby Vault poate transmite către autoritățile fiscale informațiile cerute de lege, inclusiv date de identificare ale vânzătorului, rezidența fiscală, identificatori fiscali, sumele încasate, numărul tranzacțiilor, comisioanele sau alte sume reținute și alte informații relevante pentru raportarea anuală.

Raportarea se face în măsura cerută de legislația aplicabilă și poate include informații procesate de Hobby Vault, Stripe sau alți furnizori implicați în operarea platformei, plăților și raportărilor fiscale.

5. Obligațiile vânzătorului

Vânzătorul trebuie să furnizeze informații corecte, complete și actualizate atunci când platforma solicită date necesare pentru verificare, plată, facturare, trasabilitate sau raportare fiscală.

Dacă informațiile cerute lipsesc, sunt incomplete sau par incorecte, Hobby Vault poate solicita clarificări, poate limita temporar publicarea de anunțuri, procesarea comenzilor sau eliberarea payout-urilor, în măsura permisă de lege și de regulile procesatorului de plăți.

Vânzătorii profesioniști rămân responsabili pentru datele firmei, documentele comerciale, facturile sau bonurile aferente produselor, garanțiile și retururile legale aplicabile.

6. Ce nu face Hobby Vault

Raportarea DAC7 nu înseamnă că Hobby Vault stabilește impozitele datorate de vânzător, nu oferă consultanță fiscală și nu înlocuiește obligațiile fiscale personale sau comerciale ale vânzătorului.

Fiecare vânzător rămâne responsabil să își verifice, declare și plătească obligațiile fiscale proprii, cu ajutorul unui contabil sau consultant fiscal atunci când este necesar.

7. Date personale și păstrarea informațiilor

Datele prelucrate pentru DAC7 sunt tratate conform Politicii de confidențialitate și legislației aplicabile privind protecția datelor. Temeiul principal pentru această prelucrare este îndeplinirea unei obligații legale, acolo unde raportarea sau verificarea este cerută de lege.

Datele fiscale și informațiile legate de tranzacții pot fi păstrate pe durata necesară pentru raportări, audit, contabilitate, apărarea drepturilor platformei și îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

8. Contact

Pentru întrebări despre datele DAC7 sau despre informațiile fiscale solicitate în contul de vânzător, ne poți contacta la billing@hobbyvault.ro. Pentru drepturi privind datele personale, ne poți contacta la gdpr@hobbyvault.ro.